« Le bon de commande est dans quel mail ? »
Rassembler la demande, les documents et les échanges dans un dossier commun.
Une première application métier
Chaque commande.
Au bon endroit.
Au bon moment.
Retrouver le bon document, vérifier les informations et savoir où en est le dossier. Atelier Mont construit un suivi clair autour de votre façon de travailler.
Un périmètre défini ensemble. Un interlocuteur direct.
m.Le bureau des commandesDémo
Un dossier, une vue claire
BC-1048
Client Alpha · Pièces usinées
Deux informations à vérifier
Quantité et date de livraison
DocumentsScan et réponse du client
ResponsableCamille · Administration
Prochaine étapeValider les informations
Ouvrir le dossier Données fictives · Parcours interactif
Le point de départ
Quand le suivi tient
dans trop de fenêtres.
« Il manque encore une information. »
Repérer ce qu’il faut compléter et faire valider le dossier avant la suite.
« Qui s’en occupe, et pour quand ? »
Rendre visibles le responsable, les échéances et la prochaine action.
Du document au dossier
Une même information.
Tout au long du parcours.
La démonstration montre un exemple. Votre outil se construit à partir de vos documents, de vos règles et des logiciels déjà en place.
- 01 / Recevoir
Retrouver la demande.
Un point d’entrée clair pour les commandes et leurs documents.
- 02 / Vérifier
Compléter le dossier.
Des informations lisibles et des contrôles avant validation.
- 03 / Suivre
Savoir où l’on en est.
Un responsable, un statut et un historique partagé.
- 04 / Terminer
Garder la trace.
Retrouver les décisions et les documents après réalisation.
Une mission, trois étapes
Commencer utile.
Construire la suite.
Le premier échange permet d’identifier un processus à améliorer. Chaque étape fait l’objet d’un périmètre, de livrables et d’un devis.
Un problème bien défini.
Observation du parcours actuel, utilisateurs concernés, documents et contraintes des outils existants.
- Une carte du processus et des points de friction
- Une maquette du parcours proposé
- Un périmètre priorisé et une estimation
Un usage qui fonctionne.
Développement de la première version, essais avec l’équipe et mise en service selon les critères convenus.
- Les écrans et contrôles du périmètre retenu
- Les connexions prévues après étude de faisabilité
- La prise en main et la documentation
Un outil qui accompagne l’activité.
Maintenance et améliorations organisées autour des retours d’usage, avec des modalités convenues séparément.
- Un périmètre de maintenance explicite
- Des priorités d’évolution discutées ensemble
- Un suivi des changements livrés
Avant de choisir un outil
Repérer ce qui complique le suivi dans votre tableur.
Avant le premier échange
Partir de votre quotidien.
Faut-il remplacer notre logiciel de gestion ?
Le cadrage examine d’abord ce que vous utilisez et ce qui pose problème. Un outil complémentaire ou une connexion entre vos systèmes peut suffire. Les possibilités d’intégration sont vérifiées avant d’être incluses au devis.
La démonstration est-elle le produit livré ?
C’est un exemple interactif avec des données fictives et des échanges simulés. Votre application sera définie à partir de vos usages ; les écrans et les connexions retenus seront précisés dans le périmètre de la mission.
Comment fixer le budget et le calendrier ?
Le volume de documents, les utilisateurs, les règles de validation et les connexions nécessaires déterminent le travail. Le cadrage permet de chiffrer une première version et de convenir de critères de livraison vérifiables.
Que préparer pour en parler ?
Un exemple de commande anonymisé, les étapes qu’elle traverse et les outils utilisés suffisent pour commencer. Nous pouvons ensuite préciser qui intervient et où se produisent les attentes ou les ressaisies.
Votre prochain dossier peut être plus clair
Voyons comment
vous travaillez.
Décrivez une commande, ses étapes
et ce qui vous ralentit aujourd’hui.
Le brief se prépare sur votre appareil, puis se copie pour votre message.